Qué necesitas para vender tu alimento en tiendas y supermercados en México
Tu salsa, mermelada, café o mezcal ya gusta; ahora quieres verlo en un anaquel ajeno. Esta guía es un mapa: separa lo que exige la ley de lo que suelen pedir los compradores, propone un orden y te remite a nuestras guías detalladas.
Dos tipos de requisitos: los de la ley y los del comprador
- Requisitos legales: los fijan leyes y Normas Oficiales Mexicanas (NOM) y aplican vendas donde vendas.
- Requisitos comerciales: los pone cada comprador y cambian de una empresa a otra. Pide por escrito su lista de alta de proveedores.
Requisitos legales
1. Alta en el SAT y facturación (CFDI). El artículo 27 del Código Fiscal de la Federación (CFF) establece quién debe inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Si eres persona física mayor de 18 años y tienes CURP, el SAT permite hacer la inscripción en su portal, sin presentar documentos.
Para facturar, el artículo 29 del CFF pide emitir los comprobantes como documentos digitales (CFDI), contar con e.firma vigente y tramitar un certificado de sello digital. El artículo 29-A pide incluir en cada factura el RFC, nombre y código postal fiscal de tu cliente. Define tu régimen fiscal con un contador.
2. Aviso de funcionamiento. Es una notificación a la autoridad sanitaria, no un permiso, y la Ley General de Salud (art. 200 Bis) pide presentarla al menos 30 días antes de iniciar operaciones. El trámite es el COFEPRIS-05-018 y se hace en línea con tu e.firma; en Guerrero también te orienta la COPRISEG. Detalles en nuestra guía del aviso de funcionamiento ante COFEPRIS.
3. Buenas prácticas de higiene (NOM-251). La NOM-251-SSA1-2009 es obligatoria para quien procesa alimentos o bebidas, incluido el pequeño productor artesanal, y exige registros que un comprador puede pedirte. Resumen por área en nuestra guía de buenas prácticas según la NOM-251.
4. Etiqueta conforme a la norma que te aplica. Los alimentos y bebidas no alcohólicas preenvasados se rigen por la NOM-051-SCFI/SSA1-2010 y su modificación de 2020, incluidos los sellos de advertencia; repásalos en nuestra guía de sellos de la NOM-051. Las bebidas alcohólicas siguen la NOM-142-SSA1/SCFI-2014 y, en el caso del mezcal, también la NOM-070-SCFI-2016 (ver etiqueta de mezcal). Si tu producto tiene norma propia, revísala también.
Requisitos comerciales que suelen pedir las cadenas
- Código de barras GS1. GS1 México lo describe como el estándar de datos de producto más usado por las cadenas de autoservicio. Se obtiene con una membresía de GS1 México que se renueva cada año; cada presentación, tamaño o sabor necesita su propio GTIN. GS1 México advierte que los códigos vendidos "a precio unitario" o "ilimitados" pueden no estar asignados a tu empresa y causar rechazos.
- Registro de marca ante el IMPI (opcional, pero recomendable). La Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial permite a cualquiera usar una marca (art. 170), pero el derecho exclusivo se obtiene con el registro. Dura diez años desde su otorgamiento y se renueva (art. 178); además, debes declarar su uso en los tres meses posteriores al tercer año del registro (art. 233). El IMPI ofrece la plataforma Marca en Línea para sus trámites.
- Ficha técnica. Documento con descripción, ingredientes, especificaciones, presentación, vida de anaquel y condiciones de almacenamiento de tu producto.
- Análisis de laboratorio. Algunos son obligatorios por la norma de tu producto, como el análisis previo al envasado del mezcal; otros los pide el comprador para respaldar tu ficha técnica. Cuáles pedir y cómo elegir laboratorio está en nuestra guía de análisis de laboratorio para alimentos.
- Seguros o pólizas. Algunos compradores piden una póliza, por ejemplo de responsabilidad civil por productos. Pregunta cuál y con qué cobertura.
- Condiciones de pago. Es común que las cadenas paguen a crédito, días o semanas después de recibir la mercancía o la factura, y que pidan descuentos, promociones o devoluciones pactadas. Calcula si tu flujo de efectivo aguanta ese plazo.
- Embalaje y logística. Suelen definir cuántas piezas por caja, cómo identificarla, cómo acomodar las cajas en tarima y en qué centro de distribución entregar. Desde Guerrero, considera el costo del flete hasta ese punto.
Checklist
| Requisito | Tipo | Ante quién | Artículo o fuente |
|---|---|---|---|
| Inscripción en el RFC | Obligatorio | SAT | CFF, art. 27 |
| e.firma, sello digital y emisión de CFDI | Obligatorio para facturar | SAT | CFF, arts. 29 y 29-A |
| Aviso de funcionamiento | Obligatorio | COFEPRIS o autoridad sanitaria estatal (COPRISEG) | LGS, art. 200 Bis; trámite COFEPRIS-05-018 |
| Buenas prácticas de higiene | Obligatorio | Autoridad sanitaria (verificación) | NOM-251-SSA1-2009 |
| Etiqueta | Obligatorio | Normas de la Secretaría de Economía y la Secretaría de Salud | NOM-051-SCFI/SSA1-2010, NOM-142-SSA1/SCFI-2014 o norma del producto |
| Código de barras (GTIN) | Comercial | GS1 México | GS1 México |
| Registro de marca | Recomendable | IMPI | LFPPI, arts. 170, 178 y 233 |
| Ficha técnica | Comercial | Comprador | Lista de alta del comprador |
| Análisis de laboratorio | Obligatorio si la norma del producto lo exige; si no, comercial | Laboratorio | Norma del producto; lista del comprador |
| Seguro o póliza | Comercial, si lo piden | Aseguradora | Contrato con el comprador |
| Condiciones de pago y embalaje | Comercial | Comprador | Contrato con el comprador |
Orden recomendado
- Define tu producto y su norma. De ella dependen la etiqueta y los análisis.
- Date de alta en el SAT y tramita tu e.firma. La necesitas para facturar y para el aviso de funcionamiento en línea.
- Pon en orden tus buenas prácticas. Al presentar el aviso declaras, bajo protesta de decir verdad, que ya cumples.
- Presenta el aviso de funcionamiento al menos 30 días antes de operar.
- Revisa y solicita tu marca antes de invertir en diseño e impresión.
- Obtén tus códigos de barras antes de cerrar el diseño de la etiqueta.
- Diseña e imprime la etiqueta ya con marca, código y datos validados.
- Prepara ficha técnica y análisis, y luego negocia con el comprador.
¿Dónde empezar a vender?
- Tiendas locales y de conveniencia independientes: suelen pedir menos papeles y sirven para probar precio y rotación, pero la ley aplica igual.
- Cadenas grandes: suelen pedir la lista completa y pagar a crédito. Llega con experiencia de venta y capacidad de surtir constante.
- Venta en línea (marketplaces): cada plataforma fija sus propias reglas de alta. Además, la Ley del Impuesto sobre la Renta (art. 113-A) prevé que las plataformas retengan impuestos a las personas físicas que venden bienes por internet; revisa con tu contador cómo te afecta.
Errores comunes
- Imprimir miles de etiquetas antes de revisar la norma, la marca y el código de barras.
- Comprar códigos de barras a revendedores.
- Pensar que el aviso de funcionamiento es lo único que se necesita.
- Aceptar un plazo de pago sin calcular cuánto capital de trabajo necesitas.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el código de barras?
No encontramos una norma que lo exija para vender alimentos. Es un requisito comercial, pero las cadenas de autoservicio lo usan de forma generalizada.
¿Puedo vender sin registrar mi marca?
Sí. La ley permite usar una marca sin registrarla, pero solo el registro te da el derecho exclusivo. Conviene solicitarlo antes de invertir en etiquetas.
¿Necesito ser persona moral para venderle a una cadena?
La ley no lo exige: una persona física inscrita en el RFC puede facturar. Algunos compradores tienen sus propias políticas, así que pregúntalo al pedir su lista de alta.
¿Con el aviso de funcionamiento ya cumplo con COFEPRIS?
No del todo. El aviso es una notificación; además debes cumplir la NOM-251 y la norma de etiquetado que te corresponde, y la autoridad puede verificarlo.
¿Quieres llegar al anaquel con todo en regla?
En Bioteknomata revisamos qué norma aplica a tu producto, preparamos tu etiqueta y tu ficha técnica, y te ayudamos a ordenar los requisitos antes de tu primera cita con un comprador. Agenda una asesoría.
Calcula gratis tus sellos o pide un dictamen de etiquetado con cada observación fundamentada en la norma.
Usar la calculadoraSolicitar dictamen
Fuentes
- Briseño Robles, R. (s.f.). Renovación y declaración de uso de marcas [Presentación]. Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/620988/Renovacio_n_y_declaracio_n_de_uso_de_Marcas.pdf
- Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (s.f.). Código Fiscal de la Federación. Recuperado el 26 de octubre de 2026, de https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf
- Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (s.f.). Ley del Impuesto sobre la Renta. Recuperado el 26 de octubre de 2026, de https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LISR.pdf
- Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (s.f.). Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial. Recuperado el 26 de octubre de 2026, de https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPPI.pdf
- Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2026). Ley General de Salud (Últimas reformas publicadas DOF 15-01-2026). https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LGS.pdf
- Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios. (s.f.). Aviso de funcionamiento, modificación o baja del establecimiento de productos y servicios (COFEPRIS-05-018). Gobierno de México. Recuperado el 26 de octubre de 2026, de https://www.gob.mx/public/tramites/detalleTramite.xhtml?homoclave=COFEPRIS-05-018
- Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios. (s.f.). Manual COFEPRIS-05-018 y COFEPRIS-05-019. https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/779889/Manual_COFEPRIS-05-018_Y_COFEPRIS-05-019.pdf
- GS1 México. (2018, 4 de junio). ¿Cómo obtengo un código de barras GS1 para mi producto? https://blog.gs1mexico.org/c%C3%B3mo-obtengo-un-c%C3%B3digo-de-barras-gs1-para-mi-producto
- GS1 México. (2025, 3 de noviembre). ¿Qué es un código de barras y cómo obtenerlo paso a paso? https://blog.gs1mexico.org/que-es-un-codigo-de-barras-y-como-obtenerlo
- GS1 México. (s.f.). GS1 México. Recuperado el 26 de octubre de 2026, de https://www.gs1mexico.org/es/
- Ochoa, A. (s.f.). Registro de marca paso a paso [Presentación]. Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/825276/16-05-2023-Registro_de_marca_paso_a_paso.pdf
- Secretaría de Economía. (2020, 27 de marzo). Modificación a la Norma Oficial Mexicana NOM-051-SCFI/SSA1-2010, Especificaciones generales de etiquetado para alimentos y bebidas no alcohólicas preenvasados-Información comercial y sanitaria, publicada el 5 de abril de 2010. Diario Oficial de la Federación. https://dof.gob.mx/2020/SEECO/NOM_051.pdf
- Secretaría de Economía. (2017, 23 de febrero). Norma Oficial Mexicana NOM-070-SCFI-2016, Bebidas alcohólicas-Mezcal-Especificaciones. Diario Oficial de la Federación. https://platiica.economia.gob.mx/wp-content/uploads/sites/2/PDF_Normas_Publicas/070scfi2017.pdf
- Secretaría de Economía y Secretaría de Salud. (2010, 5 de abril). Norma Oficial Mexicana NOM-051-SCFI/SSA1-2010, Especificaciones generales de etiquetado para alimentos y bebidas no alcohólicas preenvasados-Información comercial y sanitaria. Diario Oficial de la Federación. https://platiica.economia.gob.mx/wp-content/uploads/sites/2/PDF_Normas_Publicas/051scssa010a.pdf
- Secretaría de Salud. (2010, 1 de marzo). Norma Oficial Mexicana NOM-251-SSA1-2009, Prácticas de higiene para el proceso de alimentos, bebidas o suplementos alimenticios. Diario Oficial de la Federación. https://sidof.segob.gob.mx/notas/docFuente/5133449
- Secretaría de Salud y Secretaría de Economía. (2015, 23 de marzo). Norma Oficial Mexicana NOM-142-SSA1/SCFI-2014, Bebidas alcohólicas. Especificaciones sanitarias. Etiquetado sanitario y comercial. Diario Oficial de la Federación. https://sidof.segob.gob.mx/notas/docFuente/5386313
- Servicio de Administración Tributaria. (s.f.). Solicitud de inscripción en el RFC de personas físicas con CURP. Recuperado el 26 de octubre de 2026, de https://www.sat.gob.mx/gobmx/Paginas/ficha_3_cff.html